Audits coordonnés CTI-Hcéres : Modification de l’organisation suite à l’épidémie de COVID-19


A l’attention des directrices / directeurs des écoles d’ingénieurs

Madame la Directrice, Monsieur le Directeur,

Votre établissement est programmé en 2020-2021 pour un audit coordonné CTI-Hcéres. L’épidémie de COVID-19 ne permet plus de concilier systématiquement les contraintes liées aux accréditations des formations d’ingénieurs, et celles liées à l’organisation de l’évaluation des établissements par le Hcéres. Nous ne pouvons garantir aujourd’hui que les visites conjointes pourront être organisées, même si nous allons essayer au cas par cas de les maintenir. Le Hcéres et la CTI sont donc convenus que les audits coordonnés pourront être menés séparément jusqu’à nouvel ordre. Le dossier reste commun (dossier unique Hcéres-CTI) mais les visites peuvent être séparées.

Le Hcéres a annoncé la prolongation du délai de dépôt de certains dossiers d’autoévaluation jusqu’au 6 novembre 2020, avec un décalage en conséquence des visites et de la rédaction des rapports d’évaluation.

La CTI souhaite, quant à elle, reporter le moins possible les avis et décisions d’accréditation dans l’intérêt des écoles d’ingénieurs et de leurs formations, et a revu sa programmation 2020-2021 en essayant de préserver autant que possible les dates de visite et de passage en séance plénière des dossiers. Cette nouvelle programmation, qui peut entraîner une modification de la composition de l’équipe d’audit, vous sera communiquée au plus tard dans quinze jours.

Afin de soutenir les écoles en cette période exceptionnelle, la CTI cherche à réduire au maximum le délai entre le dépôt des dossiers et la visite sur site, afin de permettre aux écoles de disposer de plus de temps pour finaliser les dossiers. Ce travail a abouti au report du dépôt des dossiers selon le calendrier suivant :

Visites prévues en Date limite du dépôt du dossier reporté au
octobre 2020 1er juillet 2020
novembre 2020 31 juillet 2020
décembre 2020 15 septembre 2020
début 2021* 6 novembre 2020*

*Pour les visites programmées à partir de janvier, la CTI se cale sur la même date que le Hcéres.

En cas de difficultés ou de problèmes spécifiques, n’hésitez pas à vous rapprocher du rapporteur principal de votre dossier. Nous espérons que cet aménagement de calendrier vous permettra de préparer votre audit dans de meilleures conditions.

Cordialement,

Elisabeth CREPON
Présidente

La Présidence

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